1.    على المناقص إيداع عرضه في صندوق العطاءات قبل آخر موعد محدد لذلك ولا يمكن النظر بأي سبب مهما كان مبرراً.
2.    تقوم لجنة الشراء المركزية / لجنة المشتريات بفتح العروض والتوقيع عليها أمام الحضور وبث وقائع فتح العروض في قاعة لجنة الشراء المركزية على الموقع الإلكتروني للدائرة ببث مباشر.
3.    يقوم سكرتير لجنة العطاءات المركزية / أمين سر لجنة المشتريات بقراءة رقم العطاء ونوع اللوازم، أسماء المناقصين، والمواد المرفقة بالعروض، والسعر الإجمالي وإذا تعذر ذلك يقرأ قيمة تأمين الدخول عوضاً عنها. ويتم فتح العروض إلكترونياً من خلال نظام الشراء الإلكتروني وعرض وقائع فتح العروض لدى لجنة الشراء المركزية عن طريق الموقع الإلكتروني للدائرة وشاشة البلازما بشكل بث مباشر.
4.    يقوم سكرتير لجنة الشراء المركزية / أمين سر لجنة المشتريات بتوثيق محضر فتح العروض وتوقيعه من قبل كافة أعضاء اللجنة
5.    يتم الإحتفاظ بصورة عن العرض لدى أرشيف قسم سكرتاريا لجنة الشراء المركزية.
6.    يقوم قسم سكرتاريا لجنة لجان الشراء بإعداد كشوفات محوسبة بكافة معلومات فتح العروض (أسعار إفرادية لجميع المواد، تأمينات الدخول،...) لإطلاع المناقصين الراغبين بمشاهدتها في قاعة خدمة الجمهور.
7.    يقوم قسم السكرتاريا بتحويل النسخ الثانية من العروض الى قسم الشراء المعني لإستكمال إجراءات الشراء.
8.    يقوم المناقص بإيداع العرض إلكترونياً من خلال النظام، فيما تقوم لجنة الشراء المركزية بفتح العروض ونشر محضر فتح العروض إلكترونياً وتحويل العروض إلى القسم المعني للدراسة والتقييم.

•    تجهيز إجابة دعوة العملية الشرائية من قبل المناقص وذلك بتقديم:-
o    العرض الفني والعرض المالي مُوقع ومختوم وتعبئة نموذج ملخص العرض المالي المرفق بدعوة العملية الشرائية.
o    تأمين دخول على شكل كفالة بنكية أو شيك مصدق فقط وحسب متطلبات كل عطاء صادر من بنك محلي وحسب النموذج المعتمد (حسب شروط الدعوة).